Munca in echipa este abilitatea de a lucra impreuna pentru atingerea unui tel comun. John Maxwell 

În functie de domeniu, productivitatea poate fi comparata cu eficienta, poate fi contabilizata usor sau, dimpotriva, poate fi aproape imposibil de masurat, mai ales daca vorbim despre creativitate. Pentru orice companie indiferent de specificul ei, productivitatea este unul dintre motoarele afacerii, alaturi de inovatie si dezvoltare.

Productivitatea ii implica atat pe angajati, cat si pe angajatori, deoarece primii trebuie sa fie productivi pentru a putea evolua in cariera, in timp ce managementul trebuie sa creeze toate conditiile necesare pentru a stimula productivitatea.

Este evident ca orice echipa ridica problema unei compatibilitati intre membrii ei. Dar, dincolo de o chimie intre angajati, o echipa productiva trebuie sa fie formata din persoane care pot contribui cu diferite calitati sau trasaturi, in scopul realizarii unor obiective clar definite, dublandu-le sau dandu-le noi valente. 

Angajati motivati = productivitate in echipa

Exista o serie de lucruri pe care un angajator le poate face pentru a-si motiva angajatii si automat pentru a creste productivitatea in compania sa: 

• Recrutarea angajatilor potriviti. Oricat de bun profesionist ar fi un potential angajat, el trebuie, in primul rand, sa se integreze in mediul de lucru. Daca are alte valori fata de cele ale companiei, prezenta lui in echipa poate reduce eficienta celorlalti, in loc sa contribuie la cresterea ei.
• Oportunitati de dezvoltare. Printre aspectele importante pe care le apreciaza un angajat la locul de munca se numara si oportunitatile de dezvoltare. De aceea, este important sa organizezi periodic traininguri pentru angajati si sa le oferi sansa de a participa la cursuri. În felul acesta obtii doua lucruri importante pentru productivitatea afacerii tale: vei avea angajati pregatiti si vei elimina senzatia de plafonare.
• Promovarea autonomiei angajatilor. Contrar opiniei traditionale, studiile arata ca angajatii care se bucura de un nivel ridicat de autonomie sunt mai eficienti si implicit mai productivi. Asadar renunta in a controla toate proiectele, fa un pas in spate si promoveaza autonomia.
• Perspectiva asupra viitorului companiei. Incertitudinea si lipsa de perspectiva a viitorului companiei si implicit a angajatilor pot afecta starea de spirit a angajatilor, ceea ce poate scadea nivelul de productivitate. Poti elimina aceste probleme in primul rand daca vei comunica echipei periodic care sunt planurile si obiectivele pe termen lung ale afacerii. În felul acesta le oferi un tel clar, ii faci sa inteleaga ca sunt importanti si ii ajuti sa vada rolul lor in cadrul companiei.
• Program de lucru flexibil. Cu cat le permiti angajatilor sa lucreze in stilul care ii avantajeaza, cu atat satisfactia lor fata de ceea ce fac va fi mai mare. Fie ca oferi sansa de a lucra remote sau pur si simplu de a avea un program de lucru flexibil, aceste beneficii se traduc mai apoi in motivatie si productivitate. Pentru companie, asta se poate traduce in reduceri de cheltuieli, iar pentru angajat inseamna ca isi poate gestiona singur timpul, astfel incat sa isi duca treaba la bun sfarsit, dar si sa se ocupe de problemele personale, fara sa fie nevoie sa-si ia zile de concediu pentru situatii nesemnificative.
• Bonusuri si cadouri corporate. Chiar daca salariile sunt stabilite de la bun inceput, chiar daca exista perioade de evaluare cand exista posibilitatea cresterii salariului, poti oferi bonusuri sau cadouri corporate angajatilor pentru a-i stimula si pentru a le arata ca le apreciezi efortul si munca pe care o fac a-i face mai productivi. Abonamente la sala de sport, bilete la teatru sau la concerte, mese in oras, cosuri cu fructe sau produse gourmet sunt cateva dintre lucruri pe care le poti obtine prin parteneriate cu alte companii si care cu siguranta vor avea un efect benefic asupra moralului angajatilor.
• Recunoasterea meritelor. Un angajat care se simte apreciat si a carui munca are valoare pentru companie se va concentra mai bine pe obiectivele pe care trebuie sa le indeplineasca. Aprecierea sincera este unul dintre cele mai frumoase forme de multumire. Conteaza enorm, indiferent ca vorbim de mediul familial sau de business. Acest lucru arata ca eşti atent, ca iţi pasa, ii face pe oameni sa se simta valorizati. Puterea unui simplu Multumesc! nu poate fi contestata, nici macar in mediul corporate unde se stie ca barierele comunicarii sunt ceva mai rigide. 

Valorile care definesc o echipa productiva

Pentru a indeplini obiectivele pe care compania ta si le-a propus si pentru a face diferenta intr-o piata puternic concurentiala, trebuie sa tinem cont si de calitatile pe care trebuie sa le aiba o echipa productiva:

• Pasiunea pentru domeniu. Un angajat caruia ii place ceea ce face va aduce intotdeauna performanta. Iar un angajat motivat va fi intotdeauna productiv si va avea intotdeauna rezultate pozitive.
• Comunicarea eficienta. Știm ca in mediul corporate, subiectul comunicarii a devenit un fel de cliseu, dar trebuie sa fim constienti ca este unul dintre cele mai importante aspecte dintr-o echipa. Fara o comunicare buna, membrii echipei nu pot fi productivi, indiferent de domeniul de activitate si de nivelul membrilor unei echipe. Asadar, e de inteles de ce trebuie sa fie vazuta ca o conditie esentiala pentru ca echipa sa functioneze cat mai bine si sa evolueze.
• Distribuirea echitabila a task-urilor. Mediul de lucru este cu atat mai productiv cu cat fiecare angajat isi cunoaste cat mai bine atributiile. Însa, nu doar atat, distribuirea taskurilor trebuie sa fie corect facuta, in concordanta cu capacitatile profesionale si experienta fiecarui angajat.
• Scopul comun. O echipa nu poate exista daca membrii sai nu impartasesc acelasi scop. Membrii unei echipe depind unii de ceilalti si trebuie sa inteleaga acest lucru de la bun inceput pentru a putea fi productivi. Oricat de mult ar fi tentati sa creada ca sunt independenti si ca, daca isi indeplinesc obiectivele individuale, totul o sa fie bine, este deloc asa.

De asemenea, relatia manager echipa este un alt punct sensibil, care poate conduce la rezultate extraordinare sau, din contra, plasate sub nivelul asteptarilor. Este foarte important ca aceasta relatie sa fie construita pe transparenta si incredere, pentru a putea duce la indeplinirea obiectivelor asumate si pentru a avea o echipa productiva.